MERIT 導入メリット
Musubell for 管理をご導入いただく
メリット
業務効率化
- MERIT 01
マンション管理に最適化された画面仕様
マンション管理会社様や取引先様、管理組合役員様の使いやすさを重視し、マンション管理に特化したUI/UXを開発いたしました。
業務内容に沿った画面構成や操作性で導入後の運用をスムーズに実現します。
決済は、クレジットカード決済、コンビニ決済が可能です。(管理会社側でカード会社等への利用申請やシステム開発は不要です) - MERIT 02
オンライン重調依頼への対応
重要事項調査報告書等の依頼受付〜決済、納品まですべてをオンライン上で完結します。
決済は、クレジットカード決済、コンビニ決済が可能です。(管理会社側でカード会社等への利用申請やシステム開発は不要です) - MERIT 03
重調依頼対応の削減
依頼案件ごとの領収証自動発行(インボイス対応)や自社管理物件以外の物件依頼による返金対応の削減、物件ごとの依頼受付書類設定など重調業務を大幅に効率化可能です。
- MERIT 04
管理組合ごとの書類クラウド管理
各関係先から企業様に送付された書類やアップロードした書類はMusubell上で管理組合ごとにクラウド管理が可能で、仕分けや整理、書類を探すなどの業務から開放されます。管理組合側も組合マイページで理事が交代しても引き継ぎ不要で書類閲覧が可能です。
- MERIT 05
スケジュールの調整と管理
管理組合ごとに管理員様と業務委託先様、管理会社様で共通するスケジューラーを搭載しております。点検や作業などのスケジュール調整や管理会社様でのスケジュール把握も容易になります。
- MERIT 06
適正化法に準拠した電磁的交付と電子契約
管理組合役員様への書面の電磁的交付や電子契約の際に必要となる事前承諾書の取得をMusubell上のフローに組み込んでおりますので、別途書面等での取得は不要です。
コスト削減
- MERIT 01
FAXや郵送料金の削減
コミュニケーションをWEB上で行うことにより、FAX代や郵送料金を削減可能です。
時間だけでなくコストの削減にも寄与します。
ガバナンス向上
- MERIT 01
コミュニケーションのクラウド化
FAXや担当者個人の属人的コミュニケーションを行なっている場合、送信履歴等が追えないことも。
Musubellでは全コミュニケーションを蓄積しているため、過去履歴を追いかけることが可能になります。 - MERIT 02
依頼者データの流用によるミス防止
重調依頼において、同一依頼者による2回目以降の場合の依頼は、初回にご自身が入力した会社名・メールアドレスを流用しての依頼いただきます。
予め登録された内容を流用することにより会社名の打ち間違いやメールアドレスの登録間違いを防止いたします。