今まで当然のこととして手をわずらわせてきたタスクは、必要のないものに。
簡単で円滑な契約と情報管理を可能にします。
必要書類の自動選別・生成や電子サインなど、従来の常識では考えられなかったようなサービスを体験できます。
手間と時間のかかる工程を電子化することで、不動産契約を格段にスマートにします。
※契約電子化の取り扱い方は各社で異なりますので、必ず貴社の顧問弁護士・法務へのご確認をお願い致します。
重要事項説明会や契約会などにおける必要書類の準備をお客様ごとの資金契約書等を基に自動選別。書類は必要情報が入力された形で自動生成。
お客さまへの書類の送信状況や、契約状況をオンラインで一元管理。業務の透明性を向上、抜け・漏れを防止。
書類送信前の上長申請、承認等の社内ワークフロー機能。
API連携で弁護士監修の電子サインサービス“クラウドサイン”が利用可能。
改ざんが不可能な電子サインや、不正アクセスを防止するメールアドレスの2要素認証、契約書ファイルのパスコード認証を採用。
工程を可能な限りデジタル化し、かかる手間と時間を徹底的に削減します。
作業と情報管理の効率化は、記入漏れや送付漏れといったミスを防ぐことにもつながります。
また、弁護士監修の「クラウドサイン」とAPI連携しているので、お客さまと安全安心に電子契約が行えます。
お客さまへ送信する書類の種別、契約フェーズ、送信先や書類ファイル等を選択方式で設定します。
セットした書類内容をプレビューで確認し、問題なければ承認ワークフロー機能から承認者へ書類送信の承認を依頼します。承認者が承認後、お客さまへの書類送信が可能となります。
2要素認証により事前登録しているお客さまのメールアドレスへクラウドサイン経由で書類を送信。
お客さまは書類開封に必要なパスコードを入力の上、書類を確認。
お客さまが契約内容に同意した場合、改ざん不可能な処理を施した電子サインをします。
お客さまへの書類送付状況、契約状況はAPI連携しているクラウドサインから常時フィードバックされ、オンライン上で一元管理します。
契約状況を一覧で表示し、お客さまの契約同意に間違いがないか改めて確認します。
A
はい、文字コードUTF-8に対応した異体字を登録することができます。
A
はい、同一の相手先へ複数の書類を送信する場合には、複数書類を1ファイルとして送信することが可能です。送信ファイル数ごとの従量課金制となりますので、複数書類を1ファイルにまとめて送信することでコスト削減につながります。